前年度・今年度の評議員会議事録（今年度は案）を添付します。
なお、西尾理事のご質問の通り、本来なら昨年６月にあった理事会の席上で、当時2025年度評議員会の議事録に誤りがあるため、見直しをしてほしいと西尾理事から要望があり、それを修正しますと回答した経緯がございました。
その後、会報制作・発送、秋の三大イベントが目白押しとなり、次に決算・予算に関する業務が立て込み、見直しが後回しになってしまいました。
結果的に、和地評議員と見直しについてお話をしたのは4月に入ってからで、今年度第1回理事会の後でした。
理事会全体にこの内容をお伝えしてから評議員会に配付すべきことでしたが、やむを得ず事務局会（理事長・副理事長含む）の内部だけでの検証となり、配付に至っておりました。
結果的に西尾理事からのご質問があったことで今回の理事会に提出するようになってしまっていますが、うやむやにするつもりはなく、時間的にやむを得なかったことでした。しかしながら、出席し、発言された当事者である西尾理事にご相談を全くしなかったことは、事務局での担当者である嶋林の責任が大きいところです。
深く反省し、お詫び申し上げます。またこの内容は、欠席される理事・監事がおられることなので記したもので、当日もあらためて報告の中でお伝えさせていただきます。